解決方案

員工離職複製帶走公司機敏檔案

美國市場研究機構 Ponemon Institude 曾調查59%的離職員工會帶走公司商業機密資料,美中貿易大戰、晶片大戰後供應鏈重組產業競爭挖角,員工離職複製帶走公司機敏檔案造成公司損失更是屢見不鮮。

產業痛點

檔案儲存與傳送工具的普及
隨著資訊發展,隨身碟、雲端儲存、社群平台、即時通軟體都成為便利的檔案複製、儲存與傳送工具,甚至成為工作中不可或缺的便利工具。
員工離職與機敏資料外洩風險
員工離職跳槽到同業或被競爭對手挖角,甚至惡意商業間諜,公司的機敏檔案可能被員工從日常工作中或離職時帶走,防不慎防,導致公司機密洩露的風險增加。

資拓宏宇解方

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隨著筆電、隨身碟的使用占比升高,導致存有公司機敏資料外洩風險大增。然而安裝AFP檔案防護系統後,便能有大幅改善。
  1. 實現零信任檔案安全,保護策略電子檔案生成存檔即加密,從電子檔案生命週期一開始即納入保護,未經合法授權攜出保護範圍的檔案即無法開啟。
  2. 主動式透明的加密保護機制讓檔案保護從作者本身開始,讓企業的智財完整保護,不改變使用者的習慣,大幅降低導入的困難。
  3. 公司機敏檔案已加密保護,加密保護檔案內容亦無法複製貼上到非列為保護的檔案,因此隨身碟、雲端儲存、社群平台、即時通軟體仍可依公司需求列為工作可使用的便利工具。

使用產品

應用情境

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